Management Assistent RIWA

Voor de organisatie RIWA-Rijn in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Het gaat hierbij om een zeer brede functie waarbij je verantwoordelijk bent voor het ‘runnen’ van het gehele kantoor! We zoeken dus echt die duizendpoot!
  • Werkgebied
    Administratief / Secretarieel
  • Positie
    Riwa
  • Contract duur
    Bepaalde tijd
  • Aantal uren
    20.00
  • Werktijden
    Dag

Wat ga je doen?

Als Managementassistent verricht je zelfstandig de secretariële, facilitaire en administratief ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie en in het bijzonder voor de directeur.

  • Je adviseert en ondersteunt de directeur bij de planning en uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, waaronder het bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken, acties, het voorbereiden en afwikkelen vergaderdossiers etc.; in dit kader voer je overleg met collega’s binnen en buiten de organisatie en met derden in binnen- en buitenland;
  • Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het CRM-systeem (PefectView) en onze website; en draagt bij aan de naleving van de AVG;
  • Ook het regelen van facilitaire zaken valt onder jouw verantwoordelijkheid; daarnaast beheer je het archief en magazijn;
  • Je voert administratieve werkzaamheden uit, zoals het controleren en verwerken van binnenkomende en uitgaande facturen en draagt bij aan onze financiële verantwoording;
  • Je levert een bijdrage aan de redactie en publicatie van onze jaar- en themarapporten en overige publicaties;
  • Je signaleert knelpunten ten aanzien van de werkprocessen en denkt mee over de oplossingen;
  • Je onderhoudt een voor de functie relevant netwerk gericht op het uitwisselen van informatie en het afstemmen over de uitvoering van de werkzaamheden.

Hoe ga jij het verschil maken?

Je kunt goed omgaan met details en je hebt een goed ontwikkeld aanpassingsvermogen. Daarnaast ben je een ster in het stellen van prioriteiten en het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden.

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Een relevante opleiding (bv. secretaresse of managementassistente);
  • Je bent een proactief, accuraat, initiatiefrijk en stressbestendig organisatietalent;
  • Je werkt zelfstandig maar ook in de samenwerking met anderen kom je goed tot je recht;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent 20-24 uur per week beschikbaar;
  • Kennis van de Duitse taal is een pre;
  • Tenslotte ben je in staat prioriteiten te bepalen en de voortgang van werkzaamheden te bewaken.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een leuke afwisselende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, waar ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. Dit vanuit een werkplek in een mooie omgeving en in samenwerking met betrokken collega’s.
Het gaat om een vaste functie waarbij er eerst een arbeidsovereenkomst van een jaar wordt aangeboden. Bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden wordt de arbeidsovereenkomst na dit jaar omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Je hebt recht op een Flexibele arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 22,11% per maand. Dit budget omvat onder andere je vakantiegeld, extra vakantiedagen en de eindejaarsuitkering. Het is dan ook mogelijk om met dit budget extra vakantiedagen te kopen, maandelijks te laten uitkeren of deels op te sparen en in één keer te laten uitbetalen. Jij kiest zelf wat je belangrijk vindt!

Deze functie is ingedeeld in schaal 8 van de cao Waterbedrijven. Het maximale bruto jaarinkomen op basis van een 40-urige werkweek bedraagt maximaal €53.411,00 (inclusief FAB).

Werken bij PWN

Deze vacature is voor de organisatie RIWA-Rijn in Nieuwegein.

In Nederland zijn 5 miljoen mensen afhankelijk van de Rijn voor hun drinkwater. RIWA-Rijn, de Vereniging van Rijnwaterbedrijven, is een kenniscentrum en belangenbehartiger voor de aangesloten drinkwaterbedrijven in het Nederlandse Rijnstroomgebied.

RIWA-Rijn zet zich (inter)nationaal in voor een goede kwaliteit van het Rijnwater zodat daaruit met natuurlijke, eenvoudige zuiveringsmethoden schoon en gezond drinkwater gemaakt kan worden. RIWA-Rijn ontwikkelt, verzamelt en verspreidt kennis en voert lobby in Nederland, in het Rijnstroomgebied en in Europa om dit doel te bereiken.

RIWA-Rijn doet dit namens de 4 lidbedrijven (Oasen, PWN, Vitens en Waternet), waardoor een efficiënte aanpak van gemeenschappelijke belangen is gewaarborgd.

RIWA-Rijn werkt in Internationale Vereniging van Drinkwaterbedrijven in het Rijnstroomgebied (IAWR) samen met 120 drinkwaterbedrijven uit zes Rijnoeverstaten; Duitsland, Frankrijk, Zwitserland, Liechtenstein, Oostenrijk en Nederland.

Het RIWA-Rijn team bestaat uit 5 personen.

De RIWA werd 70 jaar geleden opgericht als samenwerkingsverband van Nederlandse waterleidingbedrijven, die oppervlaktewater gebruiken voor de bereiding van drinkwater. Sinds 2002 worden binnen de RIWA drie zelfstandige secties onderscheiden voor Rijn, Maas en Schelde, verenigd in een koepel. Elke sectie behartigt de drinkwaterbelangen in zijn stroomgebied: kwaliteitsontwikkeling, onderzoek, rapportage, voorlichting en acties.

Wil je samen met ons alles uit water halen?

Dan ontvangen wij heel graag uiterlijk 20 september 2021 jouw cv en horen we graag hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. Een klik op de button “solliciteer” en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan Gerard Stroomberg via 06-30114547.

Een (screenings) onderzoek maakt verplicht onderdeel uit van de sollicitatieprocedure waarbij onderzoek wordt gedaan naar betrouwbaarheid en integriteit van de kandidaat. De exacte onderdelen van dit onderzoek zijn afhankelijk van het bij de functie behorend risiconiveau. Door te reageren op deze vacature stem je in met het screeningsonderzoek.

Sollicitatiegesprekken worden in verband met vakantie ingepland na 20 september 2021.

Deel deze vacature

Solliciteer voor deze functie

Solliciteren