Management Assistent

Heb jij ervaring als Management Assistent waarbij je niet alleen het verlengde bent van de manager(s) maar van de gehele organisatie? Durf jij mee, en vooral vooruit te denken en initiatief te nemen? Dan zijn wij benieuwd naar je sollicitatie.
  • Locatie
    Velserbroek
  • Werkgebied
    Administratief / Secretarieel
  • Positie
    Managementondersteuning
  • Contract duur
    Onbepaalde tijd
  • Aantal uren
    32.00
  • Werktijden
    Dag, Consignatiedienst

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben jij in de basis verantwoordelijk voor het ondersteunen van 3 teammanagers op secretarieel en administratief vlak.

Enkele taken:

  • Je adviseert en ondersteunt de teammanagers bij de planning en uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, waaronder het bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken en acties;
  • Je signaleert onregelmatigheden en vertragingen hierbij en stelt prioriteiten en zorgt dat de managers goed geïnformeerd blijven over relevante zaken en ontwikkelingen;
  • In voorgaand kader voer je overleg met collega's binnen de organisatie en derden;
  • Je bent sitebeheerder Sharepoint en beheert één of meerdere sites. Je begrijpt hoe SharePoint werkt en hoe de site is opgebouwd en ingericht, regelt rechten in en kan (eenvoudige) gebruikersvragen beantwoorden van de teamleden die op deze site(s) werken. Ook denk je mee over eventuele verbeteringen op de teamsite en dit soort verbeteringen initiëren;
  • Het organiseren van onder andere bijeenkomsten en teamuitjes;
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het (complexe) agenda- en e-mailbeheer en ben je aanspreekpunt voor teamleden.


Als Management Assistent draai je ook mee in de consignatiedienst, waarbij je wordt ingedeeld in een rooster. Eén keer in de 9 weken ben je 24/7 beschikbaar in het geval van incidenten. Je verricht dan managementondersteuning ten behoeve van het Operationeel Team.

Hoe ga jij het verschil maken?

Je durft kritisch te zijn en mee te denken met de organisatie en de managers. Je bent niet bang om initiatieven te nemen en mee te draaien met diverse projecten.
Je bent een kei in het bepalen van de prioriteiten en weet daarbij altijd de voortgang van je werkzaamheden te bewaken.

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

  • Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding (diploma MBO 4);
  • Je bent een pro-actief, initiatiefrijk, stressbestendig en je hebt organisatietalent;
  • Je werkt zelfstandig, maar ook in de samenwerking met anderen ben je sterk;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Je kunt goed omgaan met details en hebt daarnaast een goed ontwikkeld aanpassingsvermogen;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent minimaal 32 uur (4 dagen) per week beschikbaar.

Wat hebben wij jou te bieden?

PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Zoals water altijd de weg van de minste weerstand vindt, geven wij talenten alle ruimte om ook volledig tot zijn recht te komen. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden met uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, waaronder een employability (ontwikkelings-) budget van €1.000 in 3 jaar. Tevens vinden wij een gezonde werk-privé balans belangrijk en doen er alles aan om dat te faciliteren. Zo ben je binnen PWN heel zelfstandig en bieden we je flexibele werkplekken en -tijden.

Je hebt recht op een Flexibele arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 22,11% per maand. Dit budget omvat onder andere je vakantiegeld, extra vakantiedagen en de eindejaarsuitkering. Het is dan ook mogelijk om met dit budget extra vakantiedagen te kopen, maandelijks te laten uitkeren of deels op te sparen en in één keer te laten uitbetalen. Jij kiest zelf wat je belangrijk vindt!

Het gaat om een vaste functie welke is ingedeeld in schaal 6 van de cao Waterbedrijven. Het maximale bruto jaarinkomen op basis van een 40-urige werkweek bedraagt maximaal € 45.059,- incl. FAB.

Bovenal zal je deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op onze site: www.werkenbij.pwn.nl

Werken bij PWN

Zonder water en natuur is er geen leven. PWN is drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo’n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo’n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur.

We halen alles uit het water. En dat kun jij ook. Want PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Of je nu achter een computer zit, met laarzen in de klei staat, op strategisch of technologisch niveau werkt, vanuit huis, vanuit een zuiveringsinstallatie; als je bij PWN werkt ben je altijd in ontwikkeling. Zoals water altijd de weg van de minste weerstand vindt, geven wij talent alle ruimte -en ondersteuning- om ook volledig tot zijn recht te komen. In een platte organisatie: geen autoriteit maar autonomie en samenwerking. Want wij willen net zo goed leren van jouw inzichten en ideeën.

Onze uitdagingen zijn groot, onze ambities zijn nog groter. Om die waar te maken hebben we hulp nodig. We zoeken bijzondere mensen, van alle leeftijden en achtergronden. Wat telt is talent en karakter. Durvers, doeners en denkers. Doeners die dromen, dromers die doen. Mensen die, net als wij, alles willen halen uit wat water en natuur te bieden hebben. Van werkplezier tot professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Mensen die verschil maken, ideeën hebben die de toekomst bepalen. Zodat we ook de komende 100 jaar duurzaam en uitstekend drinkwater leveren en de natuur in topvorm houden. Doe je met ons mee?

Wil je samen met ons alles uit water halen?

Dan ontvangen wij heel graag jouw cv en horen we graag hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. Een klik op de button “solliciteer” en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan Claudia Denneboom, Teammanager FM & MO, telefoonnummer 06- 83174563.

Een (screenings) onderzoek en het aanvragen van een VOG verklaring maken verplicht onderdeel uit van de sollicitatieprocedure waarbij onderzoek wordt gedaan naar betrouwbaarheid en integriteit van de kandidaat. De exacte onderdelen van dit onderzoek zijn afhankelijk van de bij de functie behorend risiconiveau. Door te reageren op deze vacature stem je in met het screeningsonderzoek.

Deel deze vacature

Solliciteer voor deze functie

Solliciteren